إمكانية الاطلاع على تقارير المكتب
عقب اعتماد القرار 59/272 في كانون الأول/ديسمبر 2004، أصبح بمقدور الدول الأعضاء الاطلاع على جميع تقارير المكتب. ففي هذا القرار، قررت الجمعية العامة أن تتاح الصيغة الأصلية لتقارير المكتب غير المقدمة إلى الجمعية العامة للدول الأعضاء، بناء على طلبها. ويتيح القرار أيضا للأمين العام فرصة تقديم تعليقات على أي من تقارير المكتب المقدمة إلى الجمعية العامة، في تقرير مستقل. وبموجب هذا القرار، يكون لوكيل الأمين العام لخدمات الرقابة الداخلية سلطة تعديل التقارير أو حجبها حينما يكون الاطلاع عليها غير مناسب لأسباب الحفاظ على السرية أو احتمال الإخلال بالضمانات الإجرائية الواجبة للأفراد الذين يجري المكتب تحقيقات بشأنهم.
وإضافة إلى ذلك، يحتفظ المكتب بالتزامات الإبلاغ التالية:
- يقدم المكتب إلى الجمعية العامة تقريره التحليلي والموجز السنوي عن أنشطة المكتب للسنة.
- يقدم المكتب إلى الأمين العام تقارير عن تنفيذ التوصيات الصادرة إلى مديري البرامج. وتحقيقاً لهذا الغاية، يطلب المكتب إلى مديري البرامج أن يوافوه كل ستة أشهر بمعلومات مستكملة عن حالة تنفيذ التوصيات.